כל מה שרצית לדעת על ניהול מחסן

ניהול מחסן איננו מלאכה פשוטה, במיוחד בסביבה המודרנית והדינאמית. ואנו מתכוונים כמובן לא למחסני גינה אלא למתחמים לוגיסטיים משמעותיים. כיום, גם הציבור הרחב מתעניין בנושא, מכיוון ששירותי מחסנים להשכרה נדרשים יותר מאי פעם, לא רק לצרכים עסקיים או תעשייתיים. אז מה חשוב לדעת על ניהול מחסן – אלה הדגשים שלנו.

מידוף ואחסון, לניצול מקסימלי של שטח

שטח אחסון זה דבר שעולה כסף. על כן, ניהול של מחסן צריך להיות יעיל גם מבחינה לוגיסטית וגם מבחינה חיסכון בהוצאות. מנהל מקצועי ידאג להכניס למחסן מידוף ואמצעי אחסון מיטביים, שיעזרו להפיק את המקסימום מכל מטר נתון. מדפים מסיביים למדי וגדולים נדרשים לאחסון פריטים מסיביים. כאשר ניתן להכניס מידוף יותר מעודן, שצורך פחות מקום, בהחלט כדאי לשקול זאת. חלק מהפריטים יעדיף המנהל הנבון למקם בתוך מגירות או תאים. מוצרים בתפזורת ישמרו בצורה כזאת, בסדר מופתי.

מיחשוב שמייעל את הניהול

יותר ויותר מנהלים מבינים כי עדיף לעבור למחסן ממוחשב. התועלת – כך ניתן לקלוט סחורה או לשחרר סחורה, גם בהיקפים גדולים וללא טעויות. כך ניתן לחסוך בהוצאות, משום שנדרש הרבה פחות כוח אדם, וזאת מבלי לפגוע באיכות ההתנהלות. כמובן, ניהול של מחסן ממוחשב דורש מיומנות גבוהה. וגם המחסנאים והעובדים נדרשים להיות בעלי רמה אישית גבוהה למדי.

שימוש במסופונים וברקודים

ניהול מחסן כיום מתנהל לרוב תוך שימוש במסופונים וברקודים. כלומר, המוצרים או הפריטים השונים מסומנים על ידי מדבקת ברקוד. בכל קליטה או שחרור של מוצר, פשוט מעביר את קורא הברקוד או המסופון. לא צריך להקליד מספרי מוצר או קודים בצורה ידנית. הרישום נקלט מידית במערכת. כך ניתן להזמין פריטים נדרשים מבלי שייווצרו חוסרים, בזמן אמת.

הפרדה בין שטחי אחסון שונים

כאשר מדובר על מחסן בינוני או גדול, עשוי מנהל המחסן להפיק תועלת מרובה מחלוקה לשטחי אחסנה שונים. זה נכון גם למחסנים של חברות מזון וגם לשטחי אחסון שנועדו לקהל הרחב, למשל לצורך אחסון דירה. בניהול מיטבי, יהיו אזורים שבהם ניתן יהיה לאחסן פריטים רגישים או מוצרים בקירור. בשטחים אחרים יהיו מאוחסנים פריטים שונים, שצריכים להישמר בתנאים מבוקרים משלהם. חלוקה לאזורים נפרדים יכולה גם לעזור בזיהוי ואיתור של פריטים נחוצים, בזמן הקצר ביותר. מנהל נבון ידאג לקביעת שלטים והכוונה, שתייעל את פעולת המחסנאים או הספקים.

ניהול לוגיסטי – פרופסיה מקצועית מתפתחת

לסיכום, ניהול לוגיסטי וניהול מחסן, כיום זוהי מיומנות מקצועית רחבה. לניהול איכותי מסוג זה יש השפעה ניכרת על חברות, ארגונים, דוחות רווח והפסד. ניהול מחסן בצורה איכותית מונע אובדן של חומרי גלם, קלקולים של מלאים או עיכובים בזמני אספקה.

מעוניינים בשירותי אחסנה או הובלה ואחסנה? פנו אלינו ונשמח לעזור. אביה פתרונות אחסון מבצעים במקצועיות אחסנה לטווח ארוך או קצר מאחסנים את מה שחשוב לכם.